Assistenz der Geschäftsführung

Die Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe e. V. (DSAG) ist einer der einflussreichsten Anwenderverbände der Welt. Mehr als 4.000 Unternehmen bilden ein starkes Netzwerk, das sich vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern sowie über alle Branchen in Deutschland, Österreich und der Schweiz erstreckt. Die DSAG fungiert als Bindeglied zwischen SAP und der Anwendergemeinschaft. Wir helfen Mitgliedsunternehmen den größten Nutzen aus ihren Investitionen in Technologien zu ziehen.

Es ist Zeit für etwas Neues – hinterlasse deine Fußstapfen bei der DSAG!

Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*)

Du bist ein Organisationsprofi, hältst „die Fäden in der Hand“ und interagierst gerne mit Menschen? Wir brauchen dich als tatkräftige Unterstützung für unseren Geschäftsführer Dr. Mario Günter.

Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben, maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du deine Erfahrungen optimal einbringen kannst. Wir suchen Expert:innen oder welche, die es werden wollen, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft und Engagement ausüben. Bereichere unsere DSAG-Gemeinschaft!

Dein Wirkungskreis

• Professionelle Organisation des Backoffice der Geschäftsführung von High-Level bis Hands-on
• Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen, Statistiken und Durchführung von Recherchen
• Selbständige Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung sowie Aufgaben- und Fristenmanagement
• Unterstützung im Bereich Vereinsrecht und Compliance (z.B. Vor-/Nachbereitung Mitgliederversammlungen, Satzungsänderungen, Vorstandswahlen, Kassenprüfungen, Geschäftsordnungen, AGB etc.)
• Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
• Unterstützung bei Content-Kreation (Social Media, interne und externe Kommunikation)
• Eigenständige Umsetzung von Sonderaufgaben als treibende Kraft
• Bilden einer engen Schnittstelle zur Personalabteilung inkl. Übernahme eigener Themen

Dein Erfahrungsschatz

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnlichen Positionen
• Fähigkeit zur Darstellung komplexer Inhalte und innovativer Denkweise in Präsentationen
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Souveränes und freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion, serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen
• Verhandlungsgeschick, Integrations- und Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, ohne diese erzeugen zu müssen
• Affinität für die IT-/SAP-Branche sowie für neue Technologien
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
• Kreatives Gespür und ausgezeichnetes Sprachgefühl
• Macher:in mit Hands-on-Mentalität und unbedingt ein:e echte:r Teamplayer:in

Deine und unsere Überzeugung

*bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. Wichtig sind uns gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, der sich und seine Persönlichkeit voll entfalten kann. .

Dein Arbeitgeber

Beruf und Karriere sind das eine – aber nicht alles. Damit du dich auch langfristig bei uns wohlfühlst und wir gemeinsam Erfolge feiern können, richten wir unsere Arbeitswelt nach Möglichkeit auf dich und deine persönlichen Bedürfnisse aus.

Selbstverständlich gehören die gängigen Benefits bei uns zum Standard.

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Karriere

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Bewerbungen bitte mit möglichem Starttermin sowie Gehaltsvorstellung, unter dem Stichwort „BEW24 Assistenz“ per E-Mail an Bewerbung@dsag.de.

Deine Ansprechpartnerin: