SAP S/4HANA-Transformation: eine Rallye in mehreren Etappen

Mittlerweile ist für die meisten Unternehmen klar, dass sie eine Transformation auf S/4HANA durchführen müssen – allein das WANN und WIE ist noch fraglich. Zu Recht, denn dieser Umstieg hat wenig gemein mit den üblichen Releasewechseln, mit denen es in Unternehmen viel Erfahrung gibt. Wir vergleichen die Transformation auf S/4HANA gerne mit einer Rallye, die in mehreren Etappen zum Ziel führt.

Im Ziel ist das Unternehmen für die Zukunft gut aufgestellt. Neben einer Verbesserung der Leistungsfähigkeit der Systeme werden auch sämtliche Prozesse bei einer Transformation auf S/4HANA genau betrachtet und harmonisiert. Das baut Redundanzen ab, ermöglicht die Trennung von veralteten Strukturen und lässt Ihren Mitarbeitenden mehr Raum für Ihr eigentliches Kerngeschäft.

Viel steht auf dem Spiel: Wer Hindernisse auf der Strecke zu spät erkennt oder einen Streckenabschnitt falsch einschätzt, droht steckenzubleiben, beschädigt im schlimmsten Fall das Fahrzeug und gefährdet das Transformationsprojekt. Deshalb ist ein guter und erfahrener IT-Dienstleister als Co-Pilot entscheidend. Durch Fachkenntnis und die Expertise, die in vielen vorhergegangenen Transformationen gewonnen wurden, hilft er die Strecke richtig einzuschätzen und gibt wertvolle Hinweise wie sie gemeistert werden kann.

Bedarfsgerecht transformieren

Im Mittelstand, wo oftmals wenig Spielraum bezüglich Zeit und Kosten besteht, sind Unternehmen in der Planungsphase ihrer S/4HANA-Transformation besonders gefordert. Es stellen sich drängende Fragen: nach dem Projektrahmen, einer Aufwandsschätzung, nach den benötigten Ressourcen und einem zuverlässigen Projektplan. SPIRIT/21 hat hierzu mit dem Transformationsbaukasten eine spezielle Methode entwickelt, die mittelständischen Unternehmen die Beantwortung all dieser Fragen auf einfache Weise ermöglicht.

Der SPIRIT/21-Transformationsbaukasten basiert auf dem SAP Activate Framework, welches die Implementierung von S/4HANA zwar wesentlich vereinfacht, für viele Unternehmen jedoch oft trotzdem zu komplex ist. Unser modulares Baukasten-Modell macht die Transformation überschaubar. Alle Arbeitspaketgruppen sind nach Relevanz für den Mittelstand vorqualifiziert und bereits mit einer Zeit- und Aufwandschätzung versehen. So muss nur noch über einen Bruchteil der Arbeitspaketgruppen gesprochen und die Schätzungen konkretisiert werden. Außerdem kann leicht nach Umfängen für Template und Rollouts unterschieden werden. So lassen sich auch mehrere Rollouts nach Aufwand und Zeitdauer bewerten. Ist dieser Teil der Strecke bewältigt, kann der Projektplan inklusive Timeline und Ressourcenplanung automatisiert werden.

Mit dem detaillierten und verlässlichen Projektplan können die nächsten Etappen der S/4HANA-Transformationsrallye in Angriff genommen werden: das Zusammenstellen der Crew, die Begehung der Strecke, verschiedene Testläufe und Boxenstopps bis schließlich der Zieldurchlauf sicher und gut gelingt. Möchten Sie mehr über den SPIRIT/21-Transformationsbaukasten und unsere S/4HANA-Projekte erfahren? Dann besuchen Sie uns auf dem DSAG-Jahreskongress 2022 vom 11. bis 13. Oktober in Leipzig oder auf unserer Webseite.