Software Asset Management (SAM) in der SAP Cloud: Nice-to-have oder Must-have?

Professionelles Lizenz-Management hilft Unternehmen, Software-Compliance zu sichern und Kosten zu senken. Ansonsten drohen saftige Nachzahlungen oder Überlizenzierungen, die unbemerkt bleiben. Nun vertreten viele Entscheider die Meinung, in der Cloud sei das Thema Software Asset Management (SAM), also das Management der Nutzung und Bereitstellung von Software-Lizenzen, überflüssig. Schließlich seien die Anwendungen beim Cloud-Provider SAP gehostet. Und SAP wisse genau, was ein Unternehmen verwendet, und könne verhindern, dass Software und Services über das lizenzrechtliche Maß hinaus genutzt werden.

Mit der zunehmenden Komplexität und eher schwierigen Migration von SAP-Anwendungen in die Cloud verwirrt so eine Aussage den ohnehin schon stark geforderten SAP-Lizenzmanager. Kurzum, die Antwort auf die Frage, ob ein Lizenz-Management- und -Optimierungs-Tool immer noch notwendig ist, lautet: Ja, definitiv!

SAP und die XXL-Komplexität der Lizenzierung

SAP-Systeme sind dafür bekannt, dass sie eine komplexe und vielschichtige Lizenzstruktur haben. Es gibt verschiedene Lizenztypen, zum Beispiel Nutzerlizenzen oder Engines/Packages/Line-of-Business (LoB)-Produkte für bestimmte Anwendungen. Die genaue Zuordnung und Verwaltung dieser Lizenzen können eine große Herausforderung sein, insbesondere, wenn Unternehmen mehrere SAP-Anwendungen und -Module nutzen.

Mit Software Asset Management behalten Sie in der Cloud und On-Premises den vollen Lizenzüberblick und profitieren zudem von:

• Kosteneinsparungen durch effizientere Nutzung: Ein Tool kann beispielsweise helfen, ungenutzte oder wenig genutzte Lizenzen zu identifizieren und diese Ressourcen auf andere Benutzer oder Systeme umzuverteilen.
• Compliance und Audit-Bereitschaft: SAP führt regelmäßige Lizenz-Audits durch, um sicherzustellen, dass Unternehmen die vereinbarten Lizenzbedingungen einhalten. SAM bereitet Unternehmen auf solche Audits vor und stellt sicher, dass sie den Anforderungen von SAP entsprechen.
• Skalierbarkeit und Flexibilität in der Cloud: Je nach Anforderungen an die SAP-Nutzung in der Cloud kann eine SAM-Solution Unternehmen dabei unterstützen, Systeme hoch- oder herunterzuskalieren, neue Nutzer hinzuzufügen oder Anwendungen zu aktualisieren.
• Governance und Transparenz: Ein Lizenz-Management- und -Optimierungs-Tool bietet eine zentralisierte Verwaltung und Überwachung der Lizenzen und stellt sicher, dass alle Nutzer die richtigen Berechtigungen haben.
• Betriebliche Effizienz: SAM-Tools automatisieren verschiedene Aspekte des Lizenz-Managements und reduzieren manuellen Aufwand und Fehler. SAM optimiert Prozesse wie Software-Bereitstellung, Lizenzverfolgung, Berechtigungsabgleich und Reportings.

Fazit

Obwohl SAP in der Cloud per se viele Vorteile bietet, gibt es dennoch gute Gründe, weshalb Unternehmen mit dem Einsatz eines Lizenz-Management- und -Optimierungs-Tools besser aufgestellt sind. SAM erlaubt Unternehmen, wertvolle Zeit und teure SAP-Lizenzen effizienter zu nutzen, Software-Kosten zu reduzieren und Compliance-Risiken zu minimieren.

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